Как наладить кадровый и налоговый учёт при УСН

На небольших предприятиях бухгалтер часто совмещает кадровые задачи с налоговым учётом. При применении упрощённой системы налогообложения кадровые данные — например, оклады, отпуска, совместительства — напрямую влияют на расчёт взносов и допустимость включения расходов. Чтобы избежать ошибок в отчётности, полезно пройти курсы УСН https://mgutu.ru/courses/buhuchet/buhusn/: они помогают разобраться, какие выплаты можно учитывать и как соблюдать лимиты.

Где возникают сложности

Кадровый и налоговый учёты требуют разных подходов, и совмещение функций увеличивает риск ошибок. При УСН нужно отслеживать поступления, рассчитывать взносы, формировать отчётность и одновременно вести документы по персоналу — от табелей до отпускных. Несогласованность в данных может привести к сбоям в расчётах и проблемам при проверках.

Особенно чувствительными являются участки, где кадровые действия автоматически влияют на налоговую базу. Например, ошибка в размере оклада повлечёт за собой некорректные начисления по взносам и искажение отчётности. В компаниях с разделением обязанностей подобное может заметить коллега, но при совмещении функций всё зависит от внимательности одного специалиста.

Дополнительную нагрузку создают контроль лимитов, подготовка 6-НДФЛ, регулярные изменения законодательства. Без налаженной системы учёт становится трудоёмким и подверженным ошибкам, особенно если он ведётся вручную.

Полученные на курсах знания помогают выстроить согласованную работу между кадровыми и налоговыми разделами учёта. На занятиях рассматриваются практические ситуации: как изменение оклада влияет на базу взносов, какие выплаты исключаются при УСН, как оформить совместительство без превышения лимитов. Практика охватывает заполнение форм и настройку учёта в 1С — особенно важно, когда вся ответственность лежит на одном специалисте.